Leistungen
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Leistungen

Nachstehend findest du weitergehende Ausführungen zu den verfügbaren einzelnen Modulen.

Im SAP ERP FI-CA (Financial - Contract Accounting) werden für Dein Geschäft alle Transaktionen in einem Buchungskreis geführt, um die Übergabe eines konsolidierten Buchungsstoffes in das Hauptbuch zu gewährleisten. Die notwendigen Buchungsbelege werden durch interne Schnittstellen aus der Payment Clearing Cloud Rest-API in das SAP übergeben.

Das massentaugliche Finanzsystem verarbeitet Buchungsstoffe und Informationen hochparallelisiert. Durch Enhancement Packages des SAP werden neue oder geänderte gesetzliche Anforderungen zur Verfügung gestellt und in Deiner Buchhaltung automatisiert wie vollumfänglich berücksichtigt.

Folgende Geschäftsvorfälle werden automatisiert und mandantenbezogen in einem Standardkontenplan abgebildet:

  • Bestellungen/Rabatte/Voucher
  • Leistungen/Aufwendungen
  • Gutschriften / Teilgutschriften / Kulanz / Rücksendungen
  • Retouren / Teilretouren
  • Stornos
  • Zahlungsausfälle/Chargeback
  • Nebenkosten Zahlungsverkehr

Die automatisierte Zuordnung von eingehenden wie ausgehenden Zahlungen ermöglicht Dir jederzeit einen Einblick wo sich Dein Geld befindet. Wir überwachen für Dich die Zahlungen des Endkunden an einen PSP oder auf Dein Bankkonto – transaktionsbasiert und auf Warenkorbebene. Darüber hinaus überwachen wir die Auskehrung von Geldern der PSP auf Dein Bankkonto und berücksichtigen dabei transaktionsbasierte PSP Gebühren (Transaktionsgebühren oder Disagio).

Durch die Abbildung Deiner Geschäftsvorfälle und der Zahlungsüberwachung garantieren wir Deine korrekte Buchhaltung und ermöglichen Dir die Fokussierung auf Dein Endkundengeschäft.

Für die Kommunikation mit Deinem zuständigen Finanzamt stellen wir im Rahmen des Monatsabschlusses einen Report zur UST Voranmeldung (Steuerbetrag je Land, Steuerklasse) bereit. Mit diesem kannst Du Deine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen, sowie Deine durch Aufwand entstehenden Vorsteuern geltend machen.

Die Bereitstellung des Monatsabschlusses erfolgt flexibel in einem für Dich weiter verarbeitbaren Format. Es werden alle gängigen Lösungen wie SAP, Datev sowie das Datenformat csv/Excel unterstützt.

Eine Rest-API genügt –dank einer entsprechenden Dokumentation mit Anwendungsbeispielen lässt sich diese schnell und flexibel in bestehende Systeme integrieren.

Durch die Nutzung des bereitgestellten Callback-Services erhältst Du darüber hinaus auch Buchungsergebnisse und Beleginformationen zu Deinen Transaktionen.

Um höchsten Ansprüchen an Sicherheit & Qualität zu genügen, betreiben wir einen hohen Aufwand und bemühen uns um ständige Anpassung an die aktuellen Standards. Das bedeutet, die komplette Prozessierung und Speicherung Deiner Daten erfolgt unter Anwendung deutscher und europäischer Datenschutzgesetze ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Selbstverständlich sind unsere API SSL verschlüsselt und nur mit vorheriger Authentifizierung (oAuth) nutzbar.

Durch eine Message Queue wird die Transaktionssicherheit und Datenkonsistenz für alle öffentlichen Schnittstellen gewährleistet.

Du brauchst Hilfe? – unser Backdesk unterstützt Dich gerne bei Fragen zur Einrichtung des Systemzuganges, in Fragen zum Betrieb der REST-API sowie zum Monatsabschluss.

Unsere Berater stehen Dir hierzu unter support(at)payment-clearing.de zur Verfügung.

Leistungen im Vergleich Payment Clearing Cloud und Individuelle Lösungen

Leistung

Payment Clearing Cloud

Individuelle Lösung

Nebenbuchführung

Umsatzbuchung aus Geschäft mit bereits erschlossenen PSP

X

 X

Aufwand aus Geschäft mit bereits erschlossenen PSP

X

 X

Umsatzbuchung aus Geschäft mit weiteren PSPs außerhalb der Liste

 

X

Aufwandsbuchung aus Geschäft mit weiteren PSP außerhalb der Liste

 

X

Zahlungsüberwachung

direkte Endkundenzahlungen

 

X

für Endkundenzahlungen über PSP gemäß Liste

X

 X

für Auszahlungen PSP gemäß Liste

 

X

Bankenverarbeitung via Konto Auszug

 

X

Bankenverarbeitung via Kontozugriff

 

X

UST-& Vorsteuerberechnung für deutsche Unternehmen

für Umsatz in Deutschland

X

 X

für Umsatz in der EU

X

 X

für Umsatz im Drittland

X

 X

Umsatzsteuervoranmeldungen

X

 X

individuelle Steuerkennzeichen

 

X

UST- & Steuerberechnung für ausländische Unternehmen

für Umsatz im Land des Unternehmens

 

X

für Umsatz in der EU

 

X

für Umsatz im Drittland

 

X

Monatsabschluss

Umsatzreport

X

 X

Kostenreport/Aufwandsreport

X

 X

Offene Posten Liste Endkunden

X

 X

Summen - und Saldenliste

X

 X

Offene Posten Liste für angebundene PSPs gemäß Liste

X

 X

Umsatz & Vorsteuerreport

X

 X

Zusatzliste zur Umsatzsteuervoranmeldung

X

X

Altersstruktur für offene Posten Endkunde

 

X

Altersstruktur für offene Posten PSP gemäß Liste

 

X

automatischer Belegabgleich mit dem Hauptbuch

 

X

täglicher Belegabgleich mit dem Hauptbuch

 

X

Integration

Belegaustausch über Standard Rest-API

X

 X

Belegaustausch über individuelle API

 

X

Belegaustausch für PSP gemäß Liste

X

 X

Sicherheit

PS-951 Zertifizierung

(X)

 X

GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)

X

X

10 Jahre Aufbewahrung von Belegen

(X)

 X

Gesicherter Belegaustausch über SSL und Zugangsdaten

X

 X

Gesicherter Belegaustausch über VPN Tunnel

 

X

Forderungsmanagement

Ausführen von Lastschrifteinzügen

 

X

Mahnverfahren für offene Endkundenforderungen

 

X

Erzeugen von Mahnungen

 

X

Druck & Versand von Mahnungen

 

X

Rechnungslegung

Erzeugen von Endkundenrechnungen

 

X

Druck & Versand von Endkundenrechnungen

 

X

CRM/Vertragsverwaltung

Aboverwaltung & Vertragsmanagement

 

X

Support

Support für Nebenbuchführung

X

 X

Support für Endkunden

 

X

Standardsupport Betreuung

X

 X

Individuelle Betreuung

 

X

Neugierig geworden?

Teste die Payment Clearing Cloud unverbindlich für 30 Tage. Sollten Deine Anforderungen die der Basisfunktionen der Payment Clearing Cloud übersteigen, beraten wir Dich gerne für eine erweiterte Lösung. Schicke uns bei Interesse einfach eine E-Mail an vertrieb(at)payment-clearing.de oder richte direkt Deinen Testaccount ein: